WPS AI 来袭:比 ChatGPT 更适合办公,中文理解更胜 Notion AI
4月18日,金山办公展示了其具备大语言模型能力的生成式 AI 应用——WPS AI。据官方介绍,WPS AI 是国内协同办公领域上首个类 ChatGPT 式应用。它首次亮相的平台是金山办公新一代在线内容协作编辑产品——轻文档,未来还将嵌入金山办公全线产品。
当我获得金山办公代号「WPS AI」的内测资格时,我感到无比兴奋,嘴角不由自主上扬了几度。我脑海里不断浮现着一句话:“太好了,以后可以摸鱼了!”

使用一款可以提高写作效率的工具,就像在长跑时骑上自行车一样,可以事半功倍。
没错,这篇文章就是我“骑着自行车”完成的。
并不轻的「轻文档」
金山办公最近推出了名为「WPS AI」的生成式人工智能应用,首先在在线协同编辑工具「轻文档」(kdocs.cn)中亮相。只需按下「Ctrl+J」,WPS AI的对话框就会出现在我们眼前,它似乎在和我交谈:欢迎,请问有什么需要帮助的吗?我随即输入了第一句话:我的名字是哈利·波特。

在童话中,为了进行交流,需要强大咒语的日记本,但在现实生活中,只需要具备联网功能的浏览器即可。
我使用轻文档一段时间后发现,轻文档的「轻」并不意味着其功能会局限,反而它的操作简明易懂。功能不需要去查询文档,只需要问题一问,答案就很快浮现了,如此方便实用。

总体而言,WPS AI的功能可以简单分为知识分析、内容生成、文本处理三大类。在测试WPS AI的同时,我们找来了对手Notion AI进行比较,想要看看在中文办公领域,哪家更胜一筹。
除了「Ctrl+J」,轻文档还将WPS AI整合入基础功能中的「/」键,方便老用户的使用。而Notion AI则是将AI功能添加至空格键之中,新建文档即可看到相应提示。

要注意的是,在测试功能之前,我们可以通过简单观察发现,Notion AI相比WPS AI,对中文的支持并不好,而WPS AI原生支持中文,在国内使用更为方便。

知识分析
首先是协同办公能力。我们对WPS AI和Notion AI的会议提纲和待办列表等功能进行了测试。
在WPS AI的产品需求评审会议提纲中,从会议目标、时间地点、参会人员到详细的议程安排,产品、研发、市场各部门都有明确的发言时间,可以直接使用。

而Notion AI的会议议程明显简单得多,缺少重要信息。

在生成待办列表方面,WPS AI和Notion AI第一次给出的列表并不完全相同,但都涵盖了发布会的大致流程。如果需要更详细的信息,WPS AI提供了续写功能,可以生成更多细节。

WPS AI还能够生成职位描述,相比之下,Notion AI使用的是英文描述。

WPS AI还提供了SWOT分析等特别功能,可以快速了解项目的优劣势。

总的来说,WPS AI在协同办公领域中立足优越的本地化积累,针对中国市场的需求进行深入研究,生成的内容可以直接应用于工作中。
内容生成
在内容生成方面,我们让WPS AI和Notion AI分别写了一篇新闻稿和广告语,并对比了两个工具的文本处理能力。
我们先用 WPS AI 完成一篇「Notion 推出 AI 工具」的新闻稿。

我们又用 Notion AI 完成了一篇「金山轻文档推出 AI 工具」的新闻稿。

就新闻稿而言,WPS AI表现更专业,几个要素都很齐全。
在广告语的创作方面,这次我们换个题目,让 WPS AI 和 Notion AI 为「轻薄笔记本」写几句广告语。

WPS AI的表现更出色,文字简洁流畅,多样化。在文本处理方面,WPS AI的病句诊断和改正能力较强,而Notion AI改正拼写和语法错误的能力较弱。在扩写方面,WPS AI似乎比Notion AI更易理解内容,并对每句话发表见解,扩展长度也更可观。WPS AI还有将内容变为古文风格的功能,对于中文处理更为实用。
虽然Notion AI可以提高外企员工和留学生等英语使用者的效率,但对于中文文档的处理来说,WPS AI更加实用,表现更佳。
文本处理
WPS AI和Notion AI都具备润色、修改病句、扩写等能力。我们先使用一个简单的病句来测试它们的优化能力:

在中文领域,Notion AI的“修正拼写和语法”能力无法与WPS AI的病句改写能力匹敌。
接着我们为这两个工具提供了一段文案,让它们进行扩写(Make longer)。

WPS AI和Notion AI的扩写效果都不错,Notion AI更偏向于对内容本身的扩展,而WPS AI则注入了一些“思考”,似乎对内容有了更深入的理解,对每句话都发表了“见解”。在扩充长度方面也有所体现。
虽然两者都可以对文档语气进行调整,但效果一般,特别是对于一些比较专业的内容,再活泼也没有太大变化。
WPS AI作为一款来自中国的办公AI,可以将内容改写为古文风格,我们尝试将刚刚扩写的内容交给它,效果仍然很有趣。

毫无疑问,对于使用英语较多的外企员工或留学生等群体,Notion AI可以成为提高工作效率的首选工具,但对于中文文档处理来说,WPS AI表现出的实用性优势仍然更大。
使用中,我被 AI 所打动
我可以问问轻文档的协同办公应用,如何分享国内首个类 ChatGPT 式应用?

在使用轻文档的协同办公应用时,我被 AI 所打动,而 WPS AI 的文本生成能力尤其令我印象深刻。然而,它的复杂功能让我有些无所适从,要想全面体验 WPS AI 的强大,需要花费更多的时间和精力。
于是,我决定向轻文档咨询,并让 AI 帮我头脑风暴,分享这款类 ChatGPT 式的应用。
我认为,WPS AI 的文本生成功能是它的亮点,因此我选择这个角度,希望它可以提供更多选择。

在 WPS AI 生成的大纲中,我发现了用实际案例分享 WPS AI 在文本生成方面的实力,这是我所需要的。

尽管大纲已经很全面了,但我们仍需花费大量时间进行优化和完善。我可能将案例放在最前面吸引读者,再分享 WPS AI 背后的技术原理,最后探讨文本生成的未来发展和挑战。从 WPS AI 生成的大纲到我想好自己的想法,只需要 1 分钟时间,这让我感到非常愉快。
现在问题来了,如何开头一篇介绍 WPS AI 体验的文章呢?

接着,我选择使用 WPS AI,将文章语言风格改得更加口语化和生动。此外,WPS AI 还可以根据不同的场景需求调整语气和风格。

最后,我只需要根据大纲准备案例,完善整篇文章即可。甚至,我可以让 AI 为我生成文章所需的案例。

那么,WPS AI 会取代人吗?
虽然 AI 技术的应用给我们带来了很多便利和创新,但许多人仍然担心 AI 取代人类的工作。金山办公副总裁姚冬认为,AI 可以快速地完成一些工作并提高效率,但它不能完全替代人类,并不会减少工作量,只会创建更多的工作机会。因此,AI 工具还需要用户思考并优化其工作效率。
金山办公一直以来的口号是“绽放智慧的力量”,这里的智慧既指机器的智能,也指人类的才智,更是二者的结合。很多金山办公用户喜欢使用翻译、校对、智能写作、数据分析等功能,背后无不是 AI 技术的支持。WPS AI 未来还将提高阅读理解和问答能力,同时可以听取语音命令和自然语言处理,更加智慧自动化。
虽然现在谈 AI 和人类替代关系有些太早,但是谈提高效率却是时候了。如果把工作比作一场长跑,AI 并不是竞争跑道上的对手,而是一辆加速自行车,既快又省力,但还需要我们付出努力。
对于一些例如礼品卡片制作、年会主题策划、个人月报生成等繁琐的工作,WPS AI 的文本生成功能可以使工作效率提高 90%。但对于一些需要创意思维的领域,比如营销策划,WPS AI 只能辅助思考,提供更全面的思路。

AI 工具还处于不断完善和发展的阶段。金山办公 CEO 章庆元指出,WPS AI 的大模型是由国内合作伙伴 MiniMax 提供,未来还将推出更多功能,并且正在努力推动 WPS AI 公测,让更多用户可以体验到 AI 的便利。